ПОЛОЖЕНИЕ об управлении кадров ГОУ ВПО «Башкирский государственный медицинский университет Росздрава»

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении кадров ГОУ ВПО «Башкирский государственный медицинский университет Росздрава»

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении кадров ГОУ ВПО «Башкирский государственный медицинский университет Росздрава»

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности управления кадров (далее — управление).
1.2. Управление осуществляет кадровое обеспечение деятельности университета.
1.3. Управление является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору.
1.4. В своей деятельности управление руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по кадровому менеджменту и вопросам трудового права, организационно-распорядительными документами самой организации (коллективным договором, Уставом и т.д.) и настоящим положением.
1.5. Деятельность управления осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника управления.
1.6. Начальник и другие работники управления назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом ректора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников управления регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми ректором.
1.8. Управление возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
1.9. Начальник управления:
— руководит всей деятельностью управления, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных задач и функций;
— осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников управления;
— распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками управления, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения ректору об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
— вносит предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности;
— участвует в перспективном и текущем планировании деятельности управления, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных задач и функций;
— принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников управления;
— участвует в подборе и расстановке кадров ППС, УВП, АУП и АХЧ, вносит руководству предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
— организует работу по назначению пособий по государственному социальному страхованию, комиссии по социальному страхованию, персонифицированному пенсионному учету и медицинскому страхованию работников;
— осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью в целом.
1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель;
1.11. Начальник управления или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.12. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники управления несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание управления утверждаются ректором.

2. Основные задачи управления кадров
2.1. Кадровое обеспечение деятельности университета.
2.2. Соблюдение трудового законодательства в деятельности университета.
2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по кадровым вопросам, включая клинику и клиническую стоматологическую поликлинику.
2.4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития трудовых ресурсов и кадровой службы университета.
2.5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий, социальной и когнитивной психологии.
2.6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства университета.

3. Основные функции управления кадров
3.1. Комплектование университета кадрами профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и хозяйственно-обслуживающего персонала.
3.2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров университета, их развитии и движении.
3.3. Прогнозирование и определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости
3.4. Информирование работников университета об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.5. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии университета.
3.6. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях.
3.7. Прием и расстановка молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений университета их стажировки, проведение мероприятий по адаптации вновь принятых работников.
3.8. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.9. Аттестация работников университета, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготовка предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.10. Ведение персонального учета всех категорий работников университета по установленным формам и совершенствование методов обработки данных с помощью установленной компьютерной программы;
3.11. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.12. Подготовка документации по пенсионному страхованию, документов для назначения пенсий работникам организации, представление их в орган социального обеспечения и пенсионный фонд.
3.13. Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале организации, его своевременное обновление и пополнение, оперативное представление необходимой информации пользователям.
3.14. Контроль исполнения руководителями подразделений университета действующих нормативно-правовых актов, а также приказов и распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.15. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
3.16. Анализ кадровой работы, разработка предложений по ее улучшению.
3.17. Табельный учет, контроль за составлением и выполнением графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разработка и участие в реализации предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, предотвращению потерь рабочего времени.
3.18. Ведение учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.
3.19. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами университета.

4. Права и ответственность
4.1. Управление имеет право:
— получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
— запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;
— проверять соблюдение трудового законодательства в деятельности университета;
— осуществлять проверку и координацию деятельности структурных подразделений университета по кадровым вопросам, о результатах проверок докладывать ректору;
— вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы управления и университета в целом;
— участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
— вносить предложения руководству университета по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников управления и других структурных подразделений по своему профилю деятельности;
— участвовать в совещаниях при рассмотрении кадровых вопросов;
— повышать свою квалификацию.
4.2. Начальник управления несет персональную ответственность за:
— выполнение возложенных на управление функций и задач;
— организацию работы управления, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
— состояние трудовой и исполнительской дисциплины в управлении, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;
— соблюдение работниками управления правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
— проведение конкурсного отбора претендентов и заключение трудовых договоров на профессорско-преподавательские должности в соответствии с действующим положением, Трудовым кодексом РФ и нормативно-правовыми актами;
— ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
— предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности управления и университета в целом;

5. Управление кадров имеет круглую печать и штамп с наименованием подразделения и университета.

Добавить комментарий

(*) Required, Your email will not be published